Документационное обеспечение Контрольная работа 700 рублей Тверской колледж им. Коняева
Вопрос 1. Роль документационного обеспечения в деятельности организации. Основные понятия и определения: «Документ», «Документоведение», «Документационное обеспечение управления», «Бланк», «Формуляр документа», «Информация», «Документирование».
Вопрос 21. Структура и функции служебного документационного обеспечения управления. Должностной и численный состав служб. Дайте инструкции сотрудников служб. Инструкция по документационному обеспечению управления.
Вопрос 37. Составьте акт проверки сохранности документов, откладывающихся в делопроизводстве отдела маркетинга ОАО «Глобус», расположенного в г. Ульяновск.
Проверка производилась 5 июля 2005 г. (акт № 3) на основании приказа директора ОАО от 28 мая 2005 г. № 48 «О совершенствовании работы с документами и обеспечение их сохранности в структурных подразделениях общества».
Проверку проводила комиссия в составе: председатель – начальник управления делами К.С. Антонова, члены комиссии: секретарь – референт И.Б. Ермолова, зав. ведомственным архивом ОАО «Глобус» Н.П. Надеждина, менеджер Н.Л. Сидоров, специалист по работе с кадрами Л.Р. Жукова. Проверка проводилась в присутствии секретаря отдела маркетинга О.Н. Лебедевой.
В ходе проверки были выявлены факты утраты двух папок с документами за 2002 г., отсутствие акта о выделении к …. Документов за 2000 г. Ошибки при формировании документов в дела и определении сроков их хранения. Акт был составлен в 4-х экземплярах и передан в управление делами, в отдел маркетинга, в отдел кадров, в ведомственный архив. К акту была приложена объемная записка секретаря отдела маркетинга О.Н. Лебедевой в 1 экземпляре. В июне 2005 г. с актом были ознакомлены начальник отдела маркетинга Г.И. Тарасов и секретарь отдела маркетинга О.Н. Лебедева. В этот же день первый экземпляр акта был помещен в дело управляющими делами ОАО «Глобус».
Вопрос 41. Составьте письмо-приглашение организационного комитет «Экспо-центр» в адрес АО «Темп» с предложением посетить специализированную выставку «Товары бытовой химии». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса в г. Москве на Красной Пресне.
В ответ на письмо-приглашение в роли секретаря фирмы составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1 местного номера «Люкс» на представителя на период с 08.02.05 до 11.02.05 года. Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходных документов.
СПИСОК ИПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ