Вопрос 6. Документация по созданию, реорганизации, ликвидации организации, предприятия. Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий. Требования к содержанию и оформлению.
Вопрос 26. Подготовка и обслуживание совещания. Документы, оформляемые при подготовке и проведении совещания.
Ситуация 32.
На фирме «Сатурн» состоялось производственное совещание. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменение в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Задание:
1. В роли инспектора по кадрам составьте проект приказа по основной деятельности о расширении отдела маркетинга (введение должностей менеджера по рекламе и рекламного агента).
2. Разработайте основные разделы должностной инструкции на менеджера.
Ситуация 46.
Грузчик магазина «Универсам» Барсуков И.П. нарушил трудовую дисциплину, так как явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине Барускова И.П. был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 3 тыс. рублей. Экспедитор Гнездов Л.Н. допустил прогул без уважительных причин, от дачи объяснения отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии с соответствующей статьей трудового кодекса РФ.
Задание:
1. Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Универсал» от имени начальника экспедиционного отдела Алтунина Н.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.
2. Составьте и оформите приказ, соответствующей этой ситуации. Оформите записи в трудовой книжке Барсукова И.П., Гнездова Л.Н. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 11. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров 1) (приема на работу; 2) перевода; 3) увольнения; 4) представления отпусков; 5) командирования).
Вопрос 20. Структура и функция служб документационного обеспечения управления. Должностной и численный состав служб.
Ситуация 32. На фирме «Сатурн» состоялось производственное совещание. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменение в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Задание:
1. В роли инспектора по кадрам составьте проект приказа по основной деятельности о расширении отдела маркетинга (введение должностей менеджера по рекламе и рекламного агента).
2.Разработайте основные разделы должностной инструкции на менеджера.
Ситуация 60. ЗАО «Ялуторовский молочный комбинат» заключило договор, по которому должно передать Юргинскому райпо новый трактор К-700 и получить взамен автоматическую линию по фасовке молока. Так как переданный трактор оказался бывшим в употреблении, райпо направило претензию ЗАО «Ялуторовскому молочному комбинату» с требованием о доплате 40 000 рублей. ЗАО «Ялуторовский молочный комбинат» требование райпо выполнять отказалось:
Задание:
1. Как называется данный договор?
2. Напишите исковое заявление в надлежащий орган. Недостающие реквизиты оформите произвольно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вариант 1
1. Понятие документа. Документ как материальный носитель информации.
2. Обращение в Конституционный Суд РФ: виды обращений, содержание.
3. Виды исков по гражданским делам (иски о присуждении, о признании, преобразовательные).
4. Определения арбитражного суда: классификация, содержание, порядок вынесения.
5. Гражданин Сергеев П.Г. состоит на учете в ПНД с диагнозом «шизофрения», неоднократно в периоды обострений заболевания лечился в психиатрических больницах. Составьте заявление в суд от имени Сергеевой М.В. – матери больного – о признании его недееспособным.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 1. Роль документационного обеспечения в деятельности организации. Основные понятия и определения: «Документ», «Документоведение», «Документационное обеспечение управления», «Бланк», «Формуляр документа», «Информация», «Документирование».
Вопрос 21. Структура и функции служебного документационного обеспечения управления. Должностной и численный состав служб. Дайте инструкции сотрудников служб. Инструкция по документационному обеспечению управления.
Вопрос 37. Составьте акт проверки сохранности документов, откладывающихся в делопроизводстве отдела маркетинга ОАО «Глобус», расположенного в г. Ульяновск.
Проверка производилась 5 июля 2005 г. (акт № 3) на основании приказа директора ОАО от 28 мая 2005 г. № 48 «О совершенствовании работы с документами и обеспечение их сохранности в структурных подразделениях общества».
Проверку проводила комиссия в составе: председатель – начальник управления делами К.С. Антонова, члены комиссии: секретарь – референт И.Б. Ермолова, зав. ведомственным архивом ОАО «Глобус» Н.П. Надеждина, менеджер Н.Л. Сидоров, специалист по работе с кадрами Л.Р. Жукова. Проверка проводилась в присутствии секретаря отдела маркетинга О.Н. Лебедевой.
В ходе проверки были выявлены факты утраты двух папок с документами за 2002 г., отсутствие акта о выделении к …. Документов за 2000 г. Ошибки при формировании документов в дела и определении сроков их хранения. Акт был составлен в 4-х экземплярах и передан в управление делами, в отдел маркетинга, в отдел кадров, в ведомственный архив. К акту была приложена объемная записка секретаря отдела маркетинга О.Н. Лебедевой в 1 экземпляре. В июне 2005 г. с актом были ознакомлены начальник отдела маркетинга Г.И. Тарасов и секретарь отдела маркетинга О.Н. Лебедева. В этот же день первый экземпляр акта был помещен в дело управляющими делами ОАО «Глобус».

Вопрос 41. Составьте письмо-приглашение организационного комитет «Экспо-центр» в адрес АО «Темп» с предложением посетить специализированную выставку «Товары бытовой химии». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса в г. Москве на Красной Пресне.
В ответ на письмо-приглашение в роли секретаря фирмы составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1 местного номера «Люкс» на представителя на период с 08.02.05 до 11.02.05 года. Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходных документов.

СПИСОК ИПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 15. Гражданско-правовые договоры: договор купли-продажи товаров, договор мены товаров, примерная форма договора поставки товаров. Протоколы разногласий.
Вопрос 30. Значение компьютеризации в документационном обеспечении деятельности фирмы. Программные средства автоматизированного рабочего места. Защита данных и основных компьютерных обязанностей.
Ситуация 46. По результатам конкурса резюме отобраны кандидаты на должности специалистов предприятия.
Задание:
— в роли поступающего на должность юриста ООО «Томас» оформите заявление о приеме на работу;
— в роли руководителя оформите резолюцию на заявлении о приеме;
— разработайте проект трудового договора (контракта) между сотрудником и ООО «Томас»;
— оформите резюме произвольно от имени поступающего на должность юриста.

Ситуация 56. Составить и оформить телефонограмму, необходимую в следующей управленческой ситуации:
20 апреля текущего года в 14 час. 00 мин. состоится заседание Совета Ульяновского облпотребсоюза по вопросу: итоги работы райпо, сельпо за 1 квартал 2005 года.
Приглашаются председатель Совета и председатель правления райпо, сельпо.
Подписал телефонограмму председатель Совета Л.В. Афанасьев.

Облпотребсоюз Председателю Совета Ульяновского
Облпотребсоюза Краснову Ю.О.
Председателю правления райпо
М.И. Виноградову
Председателю правления сельпо
М.А. Ниловой.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 18. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.
Вопрос 23. Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.
Вопрос 43. В ООО «Темп» состоялось заседание аттестационной комиссии. По результатам аттестации было принято решение: бухгалтера Иванову А.П. признать несоответствующей занимаемой должности.
Задание:
— в роли менеджера по персоналу подготовьте проект приказа по результатам аттестации;
— оформите визу согласования приказа с профкомом ООО «Темп»;
— оформите регистрацию распорядительного документа.

Вопрос 58. В адрес ЗАО «Планета» поступило письмо-оферта с предложением заключить договор на поставку мебели. Автор письма – АО «Старт» является производителем данной продукции.
В роли юриста ЗАО «Планета» подготовьте проект договора поставки.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 10. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов.
Вопрос 20. Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления оформления отзыва на исковое заявление.
Ситуация 40. Составьте объяснительную записку менеджера отдела продаж ЗАО «Полиграф» Викторова И.М., опоздавшего на работу 30 мая 2005 г. из-за транспортной аварии, подтвержденной справкой, выданной автотранспортным предприятием. Объяснительная записка была составлена в день опоздания на имя директора ЗАО «Полиграф» Евдокимовой З.Г.
Оформите резолюцию руководителя.
Ситуация 50. В кадровой службе Ульяновского ЗАО «Радуга» из-за болезни длительно отсутствует на работе инспектор по кадрам Анисимова В.Н. В связи с производ­ственной необходимостью (для замещения отсутствующего работника) директор ЗАО «Радуга» Игнатов П.И. издал приказ о переводе временно, на один месяц, с 18.11.2005 менеджера по персоналу Круглову Г.А. на должность инспектора по кадрам с сохранением прежнего оклада. Составьте приказ о переводе Кругловой Г.А. с учетом следующих условий:
1) приказ был подготовлен на основании докладной записки начальника отдела кадров Григорьевой Р.М. от 15.11.2005 № 20;
2) приказ был согласован с юрисконсультом ЗАО «Радуга» Власовым Н.И. и начальником отдела кадров Григорьевой P.M. 17.11.2005;
3) приказ был Подписан директором ЗАО «Радуга» и зарегистрирован 18.11.2005 (№ 48-л/с);
4) Круглова Г.А. была ознакомлена с приказом 18.11.2005;
5) в день подписания приказ был помещен в дело начальником отдела кад­ров Григорьевой P.M.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вопрос 4. Состав реквизитов документов: их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Реквизиты бланков. Способы расположения реквизитов.
Вопрос 14. Особенности составления и оформления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Ситуация 34. На общем собрании уполномоченных пайщиков потребительского общества рассматривались вопросы:
1. Об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества (докладчик – председатель правления потребительского общества Петров Л.В.).
2. Утверждение Программы развития общества до 2010 года (докладчик – председатель совета Иванов И.П.).
После обсуждения этих вопросов общее собрание уполномоченных пайщиков приняло постановление об итогах финансово-хозяйственной деятельности общества. Собрание утвердило Программу развития общества до 2010 года.
Задание:
В роли секретаря собрания составьте полный протокол общего собрания уполномоченных пайщиков потребительского общества. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Ситуация 44. Работодатель ЗАО «Иней» издал приказ о заключении договора с Ивановой В.И. о полной материальной ответственности.
Задание:
Составьте договор о полной материальной ответственности.
Недостающие реквизиты оформите произвольно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………С. 3
1. Язык и стиль коммерческой корреспонденции……………………….С. 5
2. Правила оформления документов……………………………………..С. 9
3. Речевой этикет в документах…………………………………………..С. 13
Заключение…………………………………………………………………С. 14
Список использованной литературы……………………………………..С. 16

ВАРИАНТ № 8

1.Типовые организационные структуры службы ДОУ.
2. Задачи и функции службы ДОУ. Регламентация деятельности.
3. Должностной и численный состав.
4. Условия труда.
Практическое задание
Разработайте должностную инструкцию инспектора службы ДОУ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ