ОСОБЕННОСТИ ОФИЦИАЛЬНО—ДЕЛОВОГОСТИЛЯ

Как целостная структура любой документ должен отвечать оп­ределенным требованиям. Это:

— краткость и компактность изложения официального материала;

— точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;

— последовательность использования технических приемов пра­вотворчества.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитера­турного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стили­стического единообразия и соответствуют общей тенденции стан­дартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лекси­ческому значению слов. Незнание лексического значения отдель­ных слов приводит к ошибкам типа: «необходимо улучшить зоо­техническое и ветеринарное обслуживание животноводства» (м°^я‘ но улучшить обслуживание скота, но не животноводства), «уД^еШ

276

цть себестоимость» (удешевить можно товары, продукты, но не ^бестоимость; возможный вариант: «снизить себестоимость»).

I Не допускается использование неологизмов, даже образован­иях по традиционным моделям, например «конструкторат», «пе­реорганизация», а также слов, относящихся к разговорной лексике, ^пример, «секретарша», «лаборантка».

I Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, разли­чающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередко лтают слова «представить» и «предоставить». Представить —I) предъявить, сообщить («представить список сотрудников», (Представить доказательства»); 2) познакомить с кем-либо («пред­ставить коллективу нового работника»); 3) ходатайствовать (о по­чтении, о награде) («представить к очередному званию», «пред­ставить к ордену»); 4) составить, обнаружить («представить ;собой) значительную ценность»); 5) мысленно вообразить («пред­ставить (себе) картину боя»); 6) изобразить, показать («предста­вить в смешном виде»). Предоставить — 1) отдать в чье-либо рас­поряжение, пользование («предоставить квартиру», «предоставить гранспортные средства»); 2) дать право, возможность сделать, осу­ществить что-либо («предоставить отпуск», «предоставить слово»); !) разрешить действовать самостоятельно или оставить без при­смотра («предоставить самому себе», «предоставить дело случаю»). I Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к сле­дующим ошибкам: «в апреле месяце» (апрель — именно месяц, и мято иное), «информационное сообщение» (любое сообщение со-Кржит информацию) и т.д. Затрудняют восприятие текста по­зоры типа: «польза от использования», «следует учитывать сле-Ующие факты», «данное явление полностью проявляется в усло­виях…».

I Для текстов официальных документов нехарактерно использо­вание образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистичес­ки окраской.

? Стандартные обороты речи типа: «в связи с распоряжением ‘Равительства», «в порядке оказания материальной помощи», I связи с тяжелым, положением, сложившимся…» — постоянно вос-‘Роизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый ^рактер и по своей роли сближаются с фразеологизмами. В языке ^!°кументов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые со­вания типа: «принять во внимание», «довести до сведения». Но  если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребле­ния того или иного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол «допускать («допустить») в значении «сделать что-либо, совершить» принято сочетать со словами «нарушение», «ошибка», «просчет» и некоторыми другими именами существительными, ха­рактеризующими отрицательные явления, но не называющими ком кретного поступка: «допустить грубость, чванство». Неправильна сочетания типа: «допускать дефекты (брак, поломки, хищения)», а которых существительные указывают на результат ошибок, просче­тов и т.д.